Aumentar as vendas sempre foi o foco dos gestores. Mas existem tamb\u00e9m algumas formas de reduzir custos na empresa que devem ser consideradas para elevar o \u00edndice de lucratividade sem prejudicar a qualidade dos produtos vendidos e servi\u00e7os prestados.<\/p>\n\n\n\n
Talvez voc\u00ea j\u00e1 at\u00e9 coloque uma ou algumas delas em pr\u00e1tica, mas, ao utilizar todas as estrat\u00e9gias conjuntamente, gerar\u00e1 uma economia significativa, otimizando o neg\u00f3cio e atraindo a aten\u00e7\u00e3o de investidores.<\/p>\n\n\n\n
Pensando em ajudar voc\u00ea, listamos abaixo os 9 principais passos para reduzir os custos e despesas na empresa. Confira!<\/p>\n\n\n\n
O primeiro passo que voc\u00ea deve dar no sentido de economizar \u00e9 descobrir quais custos e despesas podem ser reduzidos e quais podem ser completamente cortados. Muitos deles dependem apenas de uma simples mudan\u00e7a de h\u00e1bitos na empresa, outros v\u00e3o demandar estrat\u00e9gias mais espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o, m\u00e3os \u00e0 obra. Liste todos os custos e despesas recorrentes da sua empresa e passe a monitor\u00e1-los e analis\u00e1-los mais de perto para descobrir suas origens e finalidades. Depois, estude e teste maneiras de cort\u00e1-los e\/ou reduzi-los. Os passos seguintes v\u00e3o lhe dar boas ideias de como fazer isso.<\/p>\n\n\n\n
Talvez voc\u00ea ainda n\u00e3o tenha percebido, mas muitas tarefas da sua organiza\u00e7\u00e3o devem ser burocr\u00e1ticas e repetitivas. Identifique-as e considere a possibilidade de automatiz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n
Hoje existem softwares e hardwares que trabalham de forma programada e conectada para realizarem fun\u00e7\u00f5es simples e complexas, automatizando diversas tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m de ajudar a reduzir os custos com desperd\u00edcios de tempo e recursos, a tecnologia ajuda a eliminar erros causados por falhas humanas no processo. Como resultado, o neg\u00f3cio pode produzir mais com menos, em menos tempo e com melhor qualidade.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o adianta dedicar tanto esfor\u00e7o para reduzir custos na empresa se voc\u00ea seguir o plano sozinho. Depois que fizer uma an\u00e1lise hol\u00edstica (vis\u00e3o 360 graus) das oportunidades e desenvolver um plano de economia, divulgue-o como um decreto.<\/p>\n\n\n\n
Fixe o plano com as novas normas, procedimentos e metodologias em murais, compartilhe pelo e-mail corporativo e utilize todos os meios de comunica\u00e7\u00e3o poss\u00edveis para que a informa\u00e7\u00e3o alcance a todos na empresa.<\/p>\n\n\n\n
Para ter um \u00edndice maior de adeptos naturais, fa\u00e7a uma reuni\u00e3o para expor os motivos dessas mudan\u00e7as e como isso ser\u00e1 importante, n\u00e3o s\u00f3 para a empresa, mas tamb\u00e9m para cada indiv\u00edduo.<\/p>\n\n\n\n
Em muitas empresas, as mercadorias de pouco ou nenhum giro ficam esquecidas no fundo do estoque. Esse \u00e9 um grande erro de gest\u00e3o, uma vez que o espa\u00e7o utilizado gera custos e poderia dar lugar a mercadorias que vendem mais e trazem maior lucro para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Por isso, dedique um tempo para analisar o seu estoque. Identifique os produtos que est\u00e3o parados e anote a quantidade, valor unit\u00e1rio, data de validade (se houver) etc.<\/p>\n\n\n\n
Crie uma condi\u00e7\u00e3o especial, como promo\u00e7\u00e3o e campanha de vendas, para acelerar o giro desse tipo de mercadoria e se desfazer rapidamente do que traz maiores custos e poucos lucros. Assim, al\u00e9m de se livrar de um custo, gerar\u00e1 receitas e refor\u00e7ar\u00e1 o fluxo de caixa da empresa.<\/p>\n\n\n\n
Em vez de pagar seus funcion\u00e1rios em dinheiro pelas horas extras, comece a estabelecer um programa de compensa\u00e7\u00e3o com folgas em \u00e9pocas de baixo movimento, emenda de feriad\u00f5es ou prorroga\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias. Isso vai ajudar a manter a produtividade em alta enquanto reduz os custos.<\/p>\n\n\n\n
Mas, para n\u00e3o ter problemas com as leis trabalhistas, atente para a compensa\u00e7\u00e3o das horas extras dentro do mesmo ano em exerc\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n
Nem todas as tarefas da empresa poder\u00e3o ser automatizadas e precisam ser executadas tamb\u00e9m com excel\u00eancia para reduzir o \u00edndice de desperd\u00edcio de recursos e aumentar os n\u00edveis de qualidade agregada. Nesse caso, a qualifica\u00e7\u00e3o constante dos profissionais se faz necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea pode criar um programa de capacita\u00e7\u00e3o continuada na empresa com cursos, palestras e treinamentos pr\u00e1ticos a serem aplicados aos gestores, colaboradores e profissionais espec\u00edficos e passar a exigir determinadas certifica\u00e7\u00f5es que tenham a ver com o neg\u00f3cio da empresa e os segmentos de cada profissional.<\/p>\n\n\n\n
Profissionais atualizados podem utilizar as melhores pr\u00e1ticas do mercado e contribuir para reduzir muitas despesas e custos.<\/p>\n\n\n\n
Considere os registros de compras passadas para formar um banco de dados no qual possa analisar demandas sazonais e projetar volumes de compras mais adequadas para cada per\u00edodo do ano. Poucos gestores fazem isso e poderiam economizar muito com o excesso de compras desnecess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n
Se a empresa tem o h\u00e1bito de pagar as compras a prazo, verifique tamb\u00e9m a disponibilidade do caixa e se esforce para pagar \u00e0 vista. Assim, poder\u00e1 negociar pre\u00e7os melhores, frete gr\u00e1tis e outras facilidades que se refletir\u00e3o em economia de custos e aumento da margem de lucro nas vendas.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo que possa automatizar algumas ou a maioria das fun\u00e7\u00f5es na empresa, considere a terceiriza\u00e7\u00e3o. Nesse caso, muitas vezes, a segunda op\u00e7\u00e3o sai mais barato. Mas o que e como terceirizar?<\/p>\n\n\n\n
A resposta \u00e9 simples: tudo aquilo que n\u00e3o representa a estrat\u00e9gia principal geradora de receitas para o neg\u00f3cio pode ser considerado uma fun\u00e7\u00e3o secund\u00e1ria e, por isso, ser terceirizada.<\/p>\n\n\n\n
Por exemplo: uma empresa que possui o foco em transporte de mercadorias, pode terceirizar a contabilidade, o RH, o marketing, a TI e ficar respons\u00e1vel somente pelo que realmente importa \u0097 a frota de ve\u00edculos e os fretes.<\/p>\n\n\n\n
Essa estrat\u00e9gia ajudar\u00e1 a empresa a economizar muito dinheiro com a manuten\u00e7\u00e3o dos departamentos e profissionais correspondentes.<\/p>\n\n\n\n
Muitas aquisi\u00e7\u00f5es da empresa podem ser feitas por meio de cons\u00f3rcios. A renova\u00e7\u00e3o da frota de ve\u00edculos \u00e9 uma delas. Diferentemente do cons\u00f3rcio, no financiamento s\u00e3o cobradas taxas de juros exorbitantes, e voc\u00ea acaba pagando quase duas vezes o valor dos bens. Isso tira qualquer vantagem que o investimento poderia trazer ao neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
No cons\u00f3rcio, por outro lado, a empresa pode programar uma renova\u00e7\u00e3o de frota peri\u00f3dica com valores mais justos (bem mais baixos) e utilizar o valor da venda dos ve\u00edculos usados para dar de entrada na renova\u00e7\u00e3o da frota seguinte, mantendo o ciclo.<\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea seguir essas dicas \u00e0 risca, poder\u00e1 ir al\u00e9m de reduzir custos na empresa e desenvolver uma vantagem competitiva para se destacar no mercado e crescer de forma sustent\u00e1vel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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